Teamsy to coś znacznie więcej niż komunikator.
Poznaj funkcje i możliwości o których mogłeś nie wiedzieć!
👉 Rozmowy bezpośrednie i grupowe za pomocą Teamsów to możliwość swobodnej i szybkiej wymiany informacji. Dzięki funkcji tworzenia kanałów, możesz z łatwością utworzyć wspólny kanał dla osób pracujących w ramach jednego projektu i prowadzić za jego pomocą przejrzystą komunikację. Dzięki temu żadna ważna informacja nie umknie Twoim współpracownikom, a osoby niezaangażowane w dany projekt nie będą niepotrzebnie odrywane od pracy.
👉 Rozmowy w formacie czatu, wzbogacone są o możliwości dzwonienia z MS Teams, w który wbudowana jest centrala telefoniczna obsługująca telefoniczne połączenia przychodzące i wychodzące. Do połączeń telefonicznych wykorzystywana jest telefoniczna numeracja stacjonarna. Aby można dzwonić lub wdzwaniać się w video konferencje z MS Teams potrzebna jest odpowiednia licencja (E5) lub licencje dodatkowe (business voice lub pojedyncze phone system lub audio conferencing).
👉 Oprócz zaawansowanego czatu, na kanałach możemy również tworzyć wspólne bazy plików. Przechodząc do karty Pliki możemy przeglądać wszystkie materiały udostępnione przez uczestników czatu. Dodatkowo pliki możemy pogrupować tematycznie.
👉 Teams to możliwość rozmów bezpośrednich i grupowych w formie audio i wideo.
👉 Umawianie spotkań w MS Teams jest banalnie proste! Wystarczy kilka kliknięć by zaprosić do rozmowy użytkowników, posiadając wyłącznie ich adres e-mail. W zaproszeniu uzupełniamy wszelkie niezbędne informacje. Automatycznie jest też tworzony pokój do rozmowy. Korzystając z tej funkcji, uczestnicy otrzymają powiadomienia o zbliżającym się spotkaniu.
👉 Użytkownicy mogą swobodnie korzystać z Teamów zarówno na komputerze jak i w aplikacji mobilnej dla smartfonów i tabletów.
👉 MS Teams to jeden z wielu elementów, które wchodzą w skład pakietu Microsoft 365, czyli usługi kierowanej do klientów, którzy potrzebują czegoś więcej niż samego komunikatora.
👉 Jeśli zajdzie potrzeba zmiany terminu spotkania lub którykolwiek z uczestników nie będzie mógł wziąć w nim udziału istnieje możliwość edycji jego parametrów. Wówczas, każda zmiana będzie automatycznie odnotowana w kalendarzach uczestników.
👉 Aplikacja Teams współpracuje ze smartwatchami z Android Wear. Posiadając tego typu gadżet zsynchronizowany ze smartfonem, na którym jesteś zalogowany do aplikacji, możesz otrzymywać powiadomienia bezpośrednio na smartwatch.
👉 W trakcie wideorozmów na Teamsach możesz swobodnie korzystać z kamery i nie martwić się o bałagan w tle. Wystarczy, że skorzystasz z funkcji rozmazania tła. Dodatkowo rozmazane tło możesz zastąpić dowolnym obrazem.
👉 Komunikator umożliwia integrację z zewnętrznymi aplikacjami, takimi jak na przykład: Twitter czy Github. Rozszerza to jego działanie, dzięki czemu możemy być w stałym kontakcie nie tylko z współpracownikami, ale również ze światem.
👉 Klikając w ikonę dłoni na pasku funkcji, sygnalizujesz wszystkim uczestnikom spotkania chęć zabrania głosu.
👉 Oprócz udostępniania ekranu uczestnikom, co jest bardzo ważną i przydatną funkcją, Teamsy umożliwiają przekazanie kontroli nad naszym komputerem innemu uczestnikowi wideokonferencji.
👉 Najważniejsze wiadomości możesz oznaczyć jako zapisane. Dzięki temu, w każdej chwili będziesz mógł do nich wrócić, bez potrzeby scrollowania między dziesiątkami mniej lub bardziej istotnych wiadomości.
👉 Z Teams można korzystać zupełnie za darmo, ale trzeba pogodzić się z pewnymi ograniczeniami, jak na przykład obsługą audio i wideorozmów, które są dostępne tylko w płatnej wersji komunikatora.
