Pandemia niewątpliwie zmieniła spotkania online i wideokonferencje w niezbędne narzędzia do codziennej komunikacji biznesowej. Posiada to swoje plusy i minusy. Spotykając się online, dbamy przede wszystkim o swoje bezpieczeństwo oraz wygodę. Jednak w naszych domowych biurach stajemy się bardziej narażeni na rozproszenie uwagi, co skutkuje utratą spójności oraz poświęceniem dodatkowego czasu na powtarzanie informacji.
Jak zatem zwiększyć efektywność wirtualnych spotkań? 🤔
👉 Do treści zaproszenia kalendarza dołącz tematy wideokonferencji lub wyślij e-mail z dokumentem zawierającym agendę spotkania 1-2 dni przed wyznaczonym czasem. Zapewni to wszystkim szansę ustalenia swoich oczekiwań związanych z celami tego spotkania.
👉 Przed wyznaczonym czasem przygotuj sobie notatki, informacje dodatkowe oraz wszelkie pytania, których będziesz potrzebował/-ła do wglądu.
👉 Sprawdź sposób nawiązywania połączenia telefonicznego i upewnij się, że głośniki oraz mikrofon działają prawidłowo. Jeśli potrzebujesz internetu – sprawdź działanie sieci Wi-Fi.
👉 Omawiając informacje, którym towarzyszą elementy wizualne lub statystyki, upewnij się, że wszyscy mogą to zobaczyć. Skonfiguruj udostępnianie ekranu, aby można było sterować uwagą słuchaczy i utwierdzić w przekonaniu, że wszyscy mówią o tym samym temacie.
👉 W celu uniknięcia niezręcznej ciszy lub niezrozumiałych przepychanek słownych, sformułuj pytania wprost do konkretnych uczestników wideokonferencji.
👉 Spraw, aby to spotkanie przybrało charakter osobisty i wykorzystaj zalety swojej osobowości. Pozytywna energia zaangażuje Twoich słuchaczy i zapewni koncentrację na bieżących tematach.
Właściwe przygotowanie się do pracy zdalnej może znacznie poprawić jej efektywność. Warto zatem zadbać o komunikację w firmie i przenieść ją na wyższy poziom z Microsoft Teams. 📲 https://microsoft.lovo.pl/
